Medewerker Inkoop

Over IKO

Bij IKO Nederland werken we elke dag aan hoogwaardige dak‑ en isolatieoplossingen die bijdragen aan slimmer, duurzamer en toekomstbestendig bouwen. Vanuit onze moderne productielocatie in Moerdijk produceren wij de kwalitatieve PIR‑isolatieplaten IKO enertherm (IKO Insulations BV). Daarnaast leveren we vanuit onze locatie in Klundert een compleet assortiment dakbedekkingsproducten aan klanten in binnen‑ en buitenland (IKO BV).

De Functie

Als Medewerker Inkoop ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en ons Shared Service Center (SSC). Je verwerkt aanvragen en inkooporders, bewaakt de voortgang en zoekt afwijkingen uit. De ene keer controleer je een orderbevestiging of leverdatum, de andere keer onderzoek je waarom een factuur niet kan worden verwerkt. Je werkt voor zowel IKO BV als IKO Insulations en schakelt veel met onder andere het Warehouse, Technische dienst, Customer Service en collega’s die aan projecten werken. Je werkt op een afdeling met één andere inkoopmedewerker en rapporteert samen aan de Manager Purchase & Inventory.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt inkoopaanvragen en stelt inkooporders op.
• Je controleert en bewaakt bestellingen, orderbevestigingen en levertijden.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van inkoop- en projectorders.
• Je signaleert afwijkingen en zoekt samen met collega’s en leveranciers naar een passende oplossing.
• Je ondersteunt collega’s bij vragen over bestellingen, leveranciers, facturen en inkoopprocedures.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en verschillende interne afdelingen.
• Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Inkoop en neemt taken van collega’s over wanneer dat nodig is.

Profiel van de ideale kandidaat:

Je hoeft niet per se uit de inkoopwereld te komen. Belangrijker is dat je administratieve ervaring meebrengt, gemakkelijk met systemen werkt en stevig genoeg in je schoenen staat om informatie boven tafel te krijgen. Je werkt zelfstandig, blijft rustig als iets niet direct duidelijk is en bent pas tevreden wanneer het dossier klopt.

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt enige ervaring in een administratieve functie; ervaring met inkoopprocessen is een pré.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem en Microsoft Office. Wij werken met JD Edwards.
• Je bent cijfermatig sterk, secuur en houdt overzicht over meerdere lopende zaken.
• Je bent zelfstandig, flexibel, praktisch ingesteld en durft collega’s of leveranciers gericht aan te spreken.
• Je communiceert duidelijk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat Iko biedt

• Een afwisselende functie van 36 tot 40 uur per week met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een bruto maandsalaris van circa € 2.800 tot € 3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 37 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, waarvan 12 ADV-dagen.
• De mogelijkheid tot één thuiswerkdag per week zodra een vaste aanstelling van toepassing is.
• Een betrokken en behulpzaam team met korte lijnen binnen een internationale organisatie.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse?

Ben jij een Administratieve held die op zoek is naar een zelfstandige functie binnen een familiair bedrijf? Wil je werken in een internationale context bij een marktleider in de bouwmaterialensector? Solliciteer dan nu via karlijn.vanvugt@iko.com of neem contact op met Karlijn van Vugt, 0168-409324 voor meer informatie.